Informacje RODO

Klauzula informacyjna RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), informujemy:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

trueport-solution
ul. Krucza 24/26
00-526 Warszawa, Polska
Email: [email protected]

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) Realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)

• Obsługa zapytań i przygotowanie oferty
• Realizacja umowy o świadczenie usług projektowych
• Komunikacja związana z realizacją projektu

b) Wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)

• Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej
• Realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa

c) Zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)

• Marketing bezpośredni produktów i usług – jeśli wyraziłeś zgodę
• Newsletter – jeśli zapisałeś się na listę mailingową

d) Prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)

• Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami
• Analiza i statystyka w celach wewnętrznych

3. Odbiorcy danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Dostawcy usług IT i hostingowych
• Dostawcy systemów do komunikacji elektronicznej
• Biuro rachunkowe
• Podmioty świadczące usługi prawne i doradcze
• Organy państwowe lub inne podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa

4. Okres przechowywania danych

Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:

• Dane związane z umową – przez okres trwania umowy oraz przez czas wymagany przepisami prawa (np. 5 lat od końca roku podatkowego dla dokumentacji księgowej)
• Dane marketingowe – do czasu cofnięcia zgody lub zgłoszenia sprzeciwu
• Dane z zapytań – do czasu realizacji celu lub do momentu wycofania zgody

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

a) Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO)

Masz prawo do uzyskania informacji, jakie dane są przetwarzane oraz do otrzymania kopii tych danych.

b) Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO)

Masz prawo żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

c) Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO)

Masz prawo żądać usunięcia danych w określonych przypadkach, np. gdy dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.

d) Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO)

Masz prawo żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach.

e) Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO)

Masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

f) Prawo sprzeciwu (art. 21 RODO)

Masz prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

g) Prawo do cofnięcia zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo ją cofnąć w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem.

6. Prawo do wniesienia skargi

Przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Tel.: 22 531 03 00
www.uodo.gov.pl

7. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest:

• Dobrowolne – w przypadku zapytań i zgód marketingowych
• Wymagane – w przypadku zawarcia umowy (brak danych uniemożliwi realizację usługi)
• Obowiązkowe – gdy wynika to z przepisów prawa (np. dane do faktury)

8. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Twoje dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.

9. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych osobowych, w tym:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL)
• Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
• Regularne tworzenie kopii zapasowych
• Zabezpieczenia systemów IT przed nieuprawnionym dostępem

10. Kontakt w sprawie danych osobowych

W celu realizacji swoich praw lub uzyskania dodatkowych informacji dotyczących przetwarzania danych osobowych prosimy o kontakt:

Email: [email protected]
Adres: ul. Krucza 24/26, 00-526 Warszawa, Polska